Mali İşler Koordinatörlüğü
SPONSORLUK EKİBİ GÖREV TANIMI
- TPÖÇG tarafından düzenlenecek etkinliklere sponsor olabilecek firmaları araştırmak ve iletişime geçmek.
- TPÖÇG içinde yapılacak etkinliklere benzer proje ve organizasyonlardaki sponsorları araştırmak.
- TPÖÇG için sponsorluk dosyası hazırlamak ve bu dosyayı geliştirmek.
- TPÖÇG’ün girişimci ruhunda rol oynamak ve reklam değerini yükseltmek.
- TPÖÇG ve etkinlik tanıtım dosyalarını devamlı güncel tutmak.
- Sponsorluk alınabilecek yeni firmaları ve gerek yeni gerekse eski firmaların sponsorluk takvimlerini oluşturdukları dönemleri takip edip o dönemlerde iletişime geçmek.
- İletişime geçilen firmaların iletişim bilgilerini, atılan mailleri ve alınan geri dönüşleri dosyalamak.
- Ekibi yürütülen süreç hakkında bilgilendirmek.
- TPÖÇG giderleri için yeni kaynak ve sponsor desteği arayışında olmak.
- Ekip üyelerinin iletişime geçeceği TPÖÇG Yerel Yapılanmaları ile sponsorluk süreçleri ile ilgili kurulacak temasta gereken desteği sağlamak.
SPONSORLUK EKİBİ BEKLENTİLER
- Yüksek ikna kabiliyeti.
- Araştırma motivasyonuna sahip olmak.
- Google Drive,Excel ve Word’e hakim olmak.
- Yüksek iletişim becerisine sahip olmak.
- Yenilikçi düşüncelere sahip olmak.
- Geri bildirim almaya açık olmak.
TPÖÇG STORE EKİBİ GÖREV TANIMI
– TPÖÇG Store birimi için yeni ürün araştırması ve ürünlerin üretimleri için fiyat araştırması yapmak.
– TPÖÇG Store ürünleri için yeni tasarımlar oluşturmak.
– TPÖÇG için ürün tasarım havuzu dosyası oluşturmak ve bu havuza düzenli olarak tasarımlar yüklemek.
-TPÖÇG Store ürünlerinin siparişlerini vermek, sipariş verilen ürünlerin faturalarını takip edip Mali İşler Koordinatörü’ne göndermek, sipariş sonrası kargo sürecini takip etmek (gerekli durumlarda kargoyu teslim almak), ürünlerin etkinliklere ulaşmasını sağlamak ve satılmayan ürünlerin diğer etkinliklere kadar depolanmasını sağlamak.
-TPÖÇG çalışanları ve gönüllülerinin isteklerini takip etmek, varsa ürün, hizmet vs. ile ilgili şikayetleri almak.
-Ürünlerin satış hedeflerini gerçekleştirmek, etkinlik sonunda kalan ürünlerin sayımını yapıp satılan ürün miktarını belirlemek.
-TPÖÇG tarafından sağlanan her türlü malzemenin (örn: Eğitim Ofisinin araç-gereçleri) kontrolünü ve depolanmasını sağlamak.
-TPÖÇG tarafından düzenlenen etkinlikler süresince Store çalışma saatleri esnasında stantta bulunmak ve ürünlerin satışını yapmaktan sorumlu olmak.
-Online satış süreçlerinde görev almak, ürünlerin online satışını ve kargolanmasını yapmak, kargo süreçlerini takip etmek, alışveriş sürecini faturalandırmak ve Mali İşler Koordinatörü’ne bildirmek.
-Online satış dosyasının düzenli kontrolünü ve güncellemesini yapmak.
TPÖÇG STORE EKİBİNDEN BEKLENTİLER
-Takım çalışmasına yatkın olmak.
-Problem çözme yetkinliklerine sahip olmak.
-Araştırma motivasyonuna sahip olmak.
-Ekip arkadaşlarıyla koordine hareket edebilmek.
-Yüksek iletişim becerisine sahip olmak.
-Geri bildirim almaya açık olmak.
-Photoshop, Canva, Adobe illustrator gibi tasarım programlarına hâkim olmak veya öğrenmeye açık olmak.
– Google Drive’a hâkim olmak veya öğrenmeye açık olmak