Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar Koordinatörlüğü
Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar TPÖÇG’ü Türkiye, KKTC, Saraybosna ve Kuzey Makedonya’da temsil eden ve psikoloji öğrencilerine çeşitli etkinlikler düzenleyen çalışanlardan oluşur. TPÖÇG bünyesinde 4 Yerel Yapılanma ve 70’ten fazla TPÖÇG Temsilcisi bulunmaktadır.
TPÖÇG ve okulları arasında köprü kuran 70’ten fazla TPÖÇG Temsilcisi mevcuttur. Temsilciler okullarında TPÖÇG’ü temsil eder iken TPÖÇG içerisindeki gelişmeleri okullarına, okullarındaki gelişmeleri ise TPÖÇG’e aktarmaktan sorumludurlar. Temsilciler okullarındaki psikoloji öğrencilerine ulaşarak onları TPÖÇG ile tanıştırır, TPÖÇG’ün fırsatlarından faydalanmaları ve TPÖÇG’ün bir parçası olmaları için motive ederler. Temel hedef ve amaçları aynı olmakla birlikte Yerel Yapılanma Sınırında Bulunan ve Yerel Yapılanma Sınırında Bulunmayan Temsilcilerin ek sorumlulukları vardır. Yerel Yapılanma Sınırında Bulunan Temsilciler, Yerel Yapılanmalar’ın etkinliklerini gönüllülere ulaştırırken Yerel Yapılanma Sınırında Bulunmayan Temsilciler ise sene içerisinde seçilen Gönüllü Destek Ekibi ile birlikte şehirlerinde TPÖÇG’ü tanıtmak için çalışırlar.
Yerel Yapılanmalar üç ve üçten fazla psikoloji bölümünün olduğu (her üniversitenin en az 1 kere psikoloji bölümünden mezun vermiş olması gerekmektedir.) şehirlerde kurulan birliklerdir. TPÖÇG içerisinde 4 yerel yapılanma bulunmakla birlikte bunlar: Ankara, İstanbul, İzmir ve Mersin-Adana Yerel Yapılanmalarıdır. Yerel Yapılanmalar bünyelerinde Akademik Etkinlik Ekibi, Sosyal Etkinlik Ekibi, Sosyal Sorumluluk Ekibi, Yerel Yapılanma Başkanı ve Yerel Yapılanma Başkan Yardımcısı görevlerini barındırır. Yerel Yapılanmalar şehirlerindeki psikoloji öğrencilerine çeşitli etkinliklerin düzenlenmesinden sorumludurlar.
Görev Tanımları
- Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar Koordinatörü ile birlikte çalışırlar.
- Ayda belirli periyotlarda yapılacak olan online toplantılara katılım sağlaması önem taşımaktadır. (2-4 arası toplantı, süreçlere göre artıp azalabilmektedir.)
- İhtiyaç duyulması halinde Temsilci Koordinasyon Ekibi’ne ve Yerel Yapılanma Koordinasyon Ekibi’ne belirli görevlerde destek sağlarlar.
- Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar için ihtiyaç analizi yaparlar, ihtiyaçlara yönelik geliştirmelerde bulunurlar ve süreç içerisinde iletişimde kalırlar.
- Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar için yeni etkinlik, proje ve aktivite önerirler.
- Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar Koordinatörlüğü’nün ihtiyaç analizleri doğrultusunda kılavuzlar geliştiririrler.
- TPÖÇG ve üniversitelerde bulunan Psikoloji Kulüpleri/Toplulukları arasındaki iletişimi kuvvetlendirecek stratejileri oluştururlar; Psikoloji Kulüpleri/Toplulukları ve TPÖÇG arasındaki köprüyü sağlam bir şekilde kurarlar.
- TPÖÇG’ün gelişmesi için diğer organizasyonları, öğrenci topluluklarını, dernekleri incelerler.
- Başta Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar olmak üzere tüm TPÖÇG çalışanları için arşiv niteliğinde olan AR-GE Havuzu’nu geliştirmeye yönelik çalışmalarda bulunmaktan ve bu havuzu güncel tutmaktan sorumludurlar.
- Yerel Yapılanma Sınırında Bulunmayan TPÖÇG Temsilcilerine destek olacak ekibin (Gönüllü Destek Ekibi) seçiminden birinci derece sorumludurlar.
- Psikoloji bölümü olan üniversitelerin listesini ve Psikoloji bölüm başkanlarının listesini güncel tutmaktan sorumludurlar.
- İhtiyaç halinde okullarla yapılacak yazışmaları gerçekleştirirler.
- TPÖÇG Temsilciliği bulunmayan üniversiteleri takip edip o bölümlere yönelik analizlerde bulunurlar ve çalışma önerileri sunarlar.
- Temsilciler ve Yerel Yapılanmaların faaliyetlerini takip edip bilgileri arşivler ve analiz ederler.
- Yıl içinde, okullarla TPÖÇG arasındaki bilgiyi kuvvetlendirecek formları açıp takibini yaparlar.
- Temsilciler ve Yerel Yapılanmalara güncel olarak ihtiyaç duydukları çeşitli konular hakkında bilgi ve beceri kazandırmayı hedefleyen birden çok TYK çalışanı buluşmaları oturumu gerçekleştirirler.
- TPÖÇG Kamp ve Zirvelere eksiksiz katılımı önem taşımaktadır.
- Temsilci Koordinasyon Ekibi ve ve Yerel Yapılanma Koordinasyon Ekibi ile birlikte çalışırlar. Kamp ve Zirve oturumlarını Temsilci Koordinasyon Ekibi ve Yerel Yapılanma Koordinasyon Ekibi ile birlikte düzenlerler.
Beklentiler
Araştırmacı ruhlu olmak ve özveriyle çalışabilmek.
Yeni ve yaratıcı fikirler üretip bu fikirlerini ekiple paylaşabilmek.
İhtiyaçları doğru analiz edebilmek ve problem çözebilmek.
Ekip üyeleriyle uyumlu şekilde çalışabilmek.
Ekip içinde geri bildirim alıp verebilmek.
Google Drive, Telegram, Zoom, Canva kullanabilmek veya öğrenmeye açık olmak.
Yaşanabilecek krizlere proaktif şekilde yaklaşabilmek.
Online toplantılara azami şekilde katılım göstermek.
Objektif olmak ve kararlı olabilmek.
Ulaşılabilirlik sağlamak.
İletişim: ar-ge@tpocg.net
Görev Tanımları:
- Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar Koordinatörü ile birlikte çalışırlar.
- Ayda belirli periyotlarda yapılacak olan online toplantılara katılım sağlaması önem taşımaktadır. (5-10 arası toplantı, süreçlere göre artıp azalabilmektedir.)
- Temsilciler ve Yerel Yapılanmaların seçimlerinden birinci dereceden sorumludurlar. Adayların değerlendirme, raporlanma ve mülakat süreçlerini gerçekleştirir ve raporlarını koordinatöre sunarlar.
- Temsilcilere birinci dereceden danışmanlık ve destek sağlarlar. Yerel Yapılanma Koordinasyon Ekibi’yle birlikte çalışır, Temsilciler ve Yerel Yapılanmalarla iletişim halinde olarak iki ekip birlikte olağanüstü durumlar ve süreçlerle ilgilenirler.
- Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar Koordinatörlüğü bünyesindeki ekiplerle (Yerel Yapılanma Koordinasyon Ekibi, Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar Ar-Ge Ekibi, Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar) ayda bir kez düzenli olarak toplantı gerçekleştirmeye özen gösterirler.
- Olağanüstü durumlarda saat farketmeksizin acil toplantılar alabilirler.
- Temsilciler ve Yerel Yapılanmalara güncel olarak ihtiyaç duydukları başlıklar hakkında bilgi ve beceri kazandırmayı hedefleyen TYK çalışanları buluşmalarını düzenler.
- Gönüllü Gelişim Serileri düzenlemek isteyen Temsilcilere danışmanlık sağlayıp süreci takip ederler.
- Temsilcilerin süreçlerini takip eder, toplantı alır ve geri bildirim verirler. İhtiyaç dahilinde Yerel Yapılanma Koordinasyon Ekibi’ne destek unsuru sağlayarak yerel yapılanma ekiplerinin süreçlerini de takip eder ve geri bildirim verirler.
- Yerel Yapılanmaların ve Temsilcilerin Drive kontrolünden birinci derecede sorumludurlar.
- Temsilcisi olmayan üniversitelerin Zirve başvuru formlarının değerlendirilmesinden sorumludurlar.
- TPÖÇG Kamp ve Zirvelere eksiksiz katılımı önem taşımaktadır.
- Yerel Yapılanma Koordinasyon Ekibi ve AR-GE Ekibi ile birlikte çalışırlar. Kamp ve Zirve oturumlarını birlikte düzenlerler.
Beklentiler:
Etkili iletişim becerilerine sahip olmak.
Ekip içerisinde olumlu ve yapıcı geri bildirim alıp vermeye açık olmak.
Ekip üyeleriyle uyumlu şekilde çalışabilmek.
Google Drive, Telegram, Zoom kullanabilmek veya öğrenmeye açık olmak.
Ulaşılabilir olmak.
Yaşanabilecek krizlere proaktif şekilde yaklaşabilmek.
Yeni fikirler üretip bu fikirlerini ekiple paylaşabilmek.
Kamp ve Zirvelere katılım sağlayabilmek.
Online toplantılara azami şekilde katılım göstermek.
Objektif ve kararlı olabilmek.
İletişim: tykekibi@tpocg.net
Görev Tanımları:
- Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar Koordinatörü ile birlikte çalışırlar.
- Ayda belirli periyotlarda yapılacak olan online toplantılara katılım sağlaması önem taşımaktadır. (5-10 arası toplantı, süreçlere göre artıp azalabilmektedir.)
- Temsilciler ve Yerel Yapılanmaların seçimlerinden birinci dereceden sorumludurlar. Adayların değerlendirme, raporlanma ve mülakat süreçlerini gerçekleştirir ve raporlarını koordinatöre sunarlar.
- Yerel yapılanmalara birinci dereceden danışmanlık ve destek sağlarlar. Temsilci Koordinasyon Ekibi’yle birlikte çalışırlar. Temsilciler ve Yerel Yapılanmalarla iletişim halinde olarak iki ekip birlikte olağanüstü durumlar ve süreçlerle ilgilenirler.
- Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar Koordinatörlüğü bünyesindeki ekiplerle (Temsilci Koordinasyon Ekibi, Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar Ar-Ge Ekibi, Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar) ayda bir kez düzenli olarak toplantı gerçekleştirmeye özen gösterirler.
- Olağanüstü durumlarda saat farketmeksizin acil toplantılar alabilirler.
- Temsilciler ve Yerel Yapılanmalara güncel olarak ihtiyaç duydukları başlıklar hakkında bilgi ve beceri kazandırmayı hedefleyen TYK çalışanları buluşmalarını düzenler.
- Gönüllü Gelişim Serileri düzenlemek isteyen temsilcilere danışmanlık sağlayıp süreci takip ederler.
- Yerel yapılanma çalışanlarının süreçlerini takip eder, toplantı alır ve geri bildirim verirler. İhtiyaç dahilinde Temsilci Koordinasyon Ekibi’ne destek unsuru sağlayarak Temsilcilerin süreçlerini de takip eder ve geri bildirim verirler.
- Yerel Yapılanmaların ve Temsilcilerin Drive kontrolünden birinci derecede sorumludurlar.
- Temsilcisi olmayan üniversitelerin Zirve başvuru formlarının değerlendirilmesinden sorumludurlar.
- TPÖÇG Kamp ve Zirvelere eksiksiz katılımı önem taşımaktadır.
- Temsilci Koordinasyon Ekibi ve AR-GE Ekibi ile birlikte çalışırlar. Kamp ve Zirve oturumlarını birlikte düzenlerler.
Beklentiler:
Etkili iletişim becerilerine sahip olmak.
Ekip içerisinde olumlu ve yapıcı geri bildirim alıp vermeye açık olmak.
Ekip üyeleriyle uyumlu şekilde çalışabilmek.
Google Drive, Telegram, Zoom kullanabilmek veya öğrenmeye açık olmak.
Ulaşılabilir olmak.
Yaşanabilecek krizlere proaktif şekilde yaklaşabilmek.
Yeni fikirler üretip bu fikirlerini ekiple paylaşabilmek.
Kamp ve Zirvelere katılım sağlayabilmek.
Online toplantılara azami şekilde katılım göstermek.
Objektif ve kararlı olabilmek.
İletişim: tykekibi@tpocg.net