Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar Koordinatörlüğü

 Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar TPÖÇG’ ü Türkiye, KKTC, Saraybosna ve Kuzey Makedonya’da temsil eden ve psikoloji öğrencilerine çeşitli etkinlikler düzenleyen ekiplerdir. TPÖÇG bünyesinde 5 Yerel Yapılanma ve 80’den fazla TPÖÇG Temsilcisi bulunmaktadır.

     TPÖÇG ve okulları arasında köprü kuran 80’den fazla TPÖÇG Temsilcisi mevcuttur. Temsilciler okullarında TPÖÇG’ü temsil eder iken TPÖÇG içerisindeki gelişmeleri okullarına, okullarındaki gelişmeleri ise TPÖÇG’e aktarmaktan sorumludurlar. Temsilciler okullarındaki psikoloji öğrencilerine ulaşarak onları TPÖÇG ile tanıştır, TPÖÇG’ün fırsatlarından faydalanmaları ve TPÖÇG’ün bir parçası olmaları için motive ederler. Temel hedef ve amaçları benzer olmak ile birlikte yerel yapılanması olan ve yerel yapılanması olmayan temsilcilerin ek sorumlulukları vardır. Yerel yapılanması olan temsilciler yerel yapılanmaları ile birlikte çalışırken yerel yapılanması olmayan temsilciler ise sene içerisinde seçilen Gönüllü Destek Ekibi ile birlikte şehirlerinde TPÖÇG’ü tanıtmak için çalışırlar.

     Yerel Yapılanmalar üç ve üçten fazla psikoloji bölümünün olduğu (her üniversitenin en az 1 kere psikoloji bölümünden mezun vermiş olması gerekmektedir) şehirlerde kurulan birliklerdir. TPÖÇG içerisinde 5 yerel yapılanma bulunmakla birlikte bunlar: Ankara, İstanbul, İzmir, Kıbrıs ve Mersin-Adana Yerel Yapılanmalarıdır. Yerel yapılanmalar bünyelerinde Akademik Etkinlik Ekibi, Sosyal Etkinlik Ekibi, Sosyal Sorumluluk Ekibi, Yerel Yapılanma Başkanı ve Yerel Yapılanma Başkan Yardımcısı görevlerini barındırır. Yerel yapılanmalar şehirlerindeki psikoloji öğrencilerine çeşitli etkinliklerin düzenlenmesinden sorumludurlar ve şehirlerinde bulunan okulların TPÖÇG Temsilcileri ile birlikte çalışırlar. 

Görev Tanımları:

1. Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar Koordinatörü ile birlikte çalışırlar.
2. Ayda belirli periyotlarda yapılacak olan online toplantılara katılım sağlaması önem taşımaktadır (5-10 arası toplantı, süreçlere göre artıp azalabilmektedir.)
3. Temsilciler ve Yerel Yapılanmaların seçimlerinden birinci dereceden sorumludurlar. Adayların değerlendirme, raporlanma ve mülakat süreçlerini gerçekleştirir ve raporlarını koordinatöre sunarlar.
4. Temsilcilere ve Yerel Yapılanmalara danışmanlık ve destek sağlarlar. Temsilciler ve Yerel Yapılanmalarla iletişim halinde olarak olağanüstü durumlar ve süreçlerle ilgilenirler.
5. Yerel Yapılanması olmayan TPÖÇG Temsilcilerine destek olacak ekibin (Gönüllü Destek Ekibi) seçiminden birinci derece sorumludurlar.
6. Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar Koordinatörlüğü bünyesindeki ekiplerle (Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar Koordinasyon Ekibi, Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar Ar-Ge Ekibi, Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar) ayda bir kez düzenli olarak toplantı gerçekleştirmeye özen gösterirler. Olağanüstü durumlarda saat farketmeksizin acil toplantılar alabilirler.
7. Temsilciler ve Yerel Yapılanmalara güncel olarak ihtiyaç duydukları başlıklar hakkında bilgi ve beceri kazandırmayı hedefleyen TYK Etüt’ü düzenler.
8. TYK Channel isimli Telegram kanalının işleyişinden, düzeninden ve aktif tutulmasından birinci derece sorumludurlar.
9. Gönüllü Gelişim Serileri düzenlemek isteyen temsilcilere danışmanlık sağlayıp süreci takip ederler.
10. Temsilciler ve Yerel Yapılanmalardan alınan raporları incelerler ve ekiplere geri bildirim verirler.
11. Yerel Yapılanmaların ve Temsilcilerin drive kontrolünden birinci derecede sorumludurlar.
12. İhtiyaç halinde okullarla yapılacak yazışmaları gerçekleştirirler.
13. Temsilcisi olmayan üniversitelerin Zirve başvuru formlarının değerlendirilmesinden sorumludurlar.
14. TPÖÇG Kamp ve Zirvelere eksiksiz katılımı önem taşımaktadır.
15. Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar AR-GE Ekibi ile birlikte çalışırlar. Kamp ve Zirve oturumlarını AR-GE Ekibi ile birlikte düzenlerler.

Beklentiler: 

1. Etkili iletişim becerilerine sahip olmak.
2. Ekip içerisinde olumlu ve yapıcı geri bildirim alıp vermeye açık olmak.
3. Ekip üyeleriyle uyumlu şekilde çalışabilmek.
4. Google Drive, Telegram, Zoom kullanabilmek veya öğrenmeye açık olmak.
5. Ulaşılabilir olmak
6. Yaşanabilecek krizlere proaktif şekilde yaklaşabilmek.
7. Yeni fikirler üretip bu fikirlerini ekiple paylaşabilmek.
8. Kamp ve Zirvelere katılım sağlayabilmek.
9. Online toplantılara azami şekilde katılım göstermek.
10. Objektif ve kararlı olabilmek.

İletişim: tykekibi@tpocg.net

Görev Tanımları

1. Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar Koordinatörü ile birlikte çalışırlar.
2. Ayda belirli periyotlarda yapılacak olan online toplantılara katılım sağlaması önem taşımaktadır (2-4 arası toplantı, süreçlere göre artıp azalabilmektedir.)
3. İhtiyaç duyulması halinde TYK Ekibi’ne belirli görevlerde destek sağlarlar. (örn:Mülakatların alınıp raporlanması gibi)
4. Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar için ihtiyaç analizi yaparlar, ihtiyaçlara yönelik geliştirmelerde bulunurlar ve süreç içerisinde iletişimde kalırlar.
5. Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar için yeni etkinlik, proje ve aktivite önerirler.
6. TPÖÇG ve Üniversitelerde bulunan Psikoloji Kulüpleri/Toplulukları arasındaki iletişimi kuvvetlendirecek stratejileri oluştururlar; Psikoloji Kulüpleri/Toplulukları ve TPÖÇG arasındaki köprüyü sağlam bir şekilde kurarlar.
7. TPÖÇG’ün gelişmesi için diğer organizasyonları, öğrenci topluluklarını, dernekleri inceler.
8. Başta Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar olmak üzere tüm TPÖÇG çalışanları için arşiv niteliğinde olan AR-GE Havuzunu geliştirmeye yönelik çalışmalarda bulunmaktan ve bu havuzu güncel tutmaktan sorumludurlar.
9. TYK Channel isimli Telegram kanalının işleyişinden, düzeninden ve aktif tutulmasından TYK Ekibi ile birlikte birinci derece sorumludurlar.
10. Psikoloji bölümü olan üniversitelerin listesini ve Psikoloji bölüm başkanlarının listesini güncel tutmaktan sorumludurlar.
11. İhtiyaç halinde okullarla yapılacak yazışmaları gerçekleştirirler.
12. TPÖÇG Temsilciliği bulunmayan üniversiteleri takip edip o bölümlere yönelik analizlerde bulunur ve çalışma önerileri sunar.
13. Temsilciler ve Yerel Yapılanmaların faaliyetlerini takip edip bilgileri arşivler ve analiz eder.
14. Yıl içinde, okullarla TPÖÇG arasındaki bilgiyi kuvvetlendirecek formları açıp takibini yaparlar.
15. Temsilciler ve Yerel Yapılanmalara güncel olarak ihtiyaç duydukları çeşitli konular hakkında bilgi ve beceri kazandırmayı hedefleyen birden çok TYK Etüt gerçekleştirirler.
16. TPÖÇG Kamp ve Zirvelere eksiksiz katılımı önem taşımaktadır.
17. Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar Koordinasyon Ekibi (TYK Ekibi) ile birlikte çalışırlar. Kamp ve Zirve oturumlarını TYK Ekibi ile birlikte düzenlerler. 

Beklentiler

1. Araştırmacı ruhlu olmak ve özveriyle çalışabilmek.
2. Yeni ve yaratıcı fikirler üretip bu fikirlerini ekiple paylaşabilmek.
3. İhtiyaçları doğru analiz edebilmek ve problem çözebilmek.
4. Ekip üyeleriyle uyumlu şekilde çalışabilmek.
5. Ekip içinde, geri bildirim alıp verebilmek.
6. Google Drive, Telegram, Zoom kullanabilmek veya öğrenmeye açık olmak.
7. Yaşanabilecek krizlere proaktif şekilde yaklaşabilmek.
8. Online toplantılara azami şekilde katılım göstermek.
9. Objektif olmak ve kararlı olabilmek.

İletişim: ar-ge@tpocg.net